プリンター故障・インク・用紙切れの時はコンビニで印刷しよう!

プリンター故障・インク・用紙切れの時はコンビニで印刷しよう!

先日突然プリンターが故障しました。

ネットショップ運営者にとって、プリンターは必需品の一つ。
印刷できないということは致命傷となります。

配送伝票や受注伝票が印刷できなければ、荷物を発送することができないということ。

こういう状況は万が一で起こることではなく、本当によく起こる話なのです。

本日は、自宅のプリンターが突然故障した場合、また突然のインク・用紙切れの時など、当日中にすぐに印刷できる方法をご紹介したいと思います。

プリンターはネットショップ運営に必要な機材

ネットショップを運営するために必要な機材として、プリンターは必須です。

ネットショップで注文が入ると、「受注伝票」「配送伝票」を必ず印刷をすることになります。

手書きで配送伝票を書いていることはほとんどなく、ほぼ自宅のプリンターを利用しています。

プリンターのエラーとトラブル

私は自宅にプリンターが1台しかなかったため、過去に何度もプリンターの故障、不具合、インク・用紙切れなどのトラブルに合っています。

プリンターのエラーやトラブルは、実はよくあることなのです。

ネット販売をする前は、自宅でプリンターを使うと言えば、年末の年賀状の時ですが、私はこの時期に毎回トラブルに見舞われていました。

このように年に一回のたまにしか使わない場合でも、トラブルに合うくらいなので、毎日常用している私たちネット販売者がトラブルに合う確率は当然高くなります。

突然の故障に慌てる

約7年前に購入したプリンターなので、いつ故障してもおかしくはない状況ではありましたが、突然の故障に慌ててしまいました。

何度か不具合を乗り越えながらも、約7年間使えてたプリンター・・・

注文の伝票や受注伝票が印刷できなければ、荷物を発送することが出来ません。

ネット販売は信用が第一

「本日発送します。」と発送通知メールを送った後に判明したプリンター故障。
絶対に荷物を本日中に送らなければなりません。

何度も電源を切ったり、カバーを開けてみたりするも、プリンターが動き出す様子がない。

困ったなぁ。さて、どうしようか。

プリンタートラブルになった時、私が何度も利用している方法です。

コンビニのマルチコピー機で印刷

コンビニのマルチコピー機は、自宅のパソコンやスマホにある文書・データを様々な方法で印刷することができます。

様々な方法で印刷できますが、私がよく使う方法は、下記データをpdfに変換し、USBメモリーに保存したPDFファイルを、コンビニのマルチコピー機に差し込んで印刷する方法です。

  1. エクセルデータ
  2. クリックポストの宛名ラベル

※対応メディアは、各コンビニのホームページよりご確認ください。

ファミリーマート

外出先で便利なプリントサービス。各種メディアに保存したPDFファイルをプリントできます。

参考 マルチコピー機ファミリーマート

ローソン

外出先で便利なプリントサービス! 各種メディアに保存したPDFファイルをプリントできます。

参考 マルチコピー機ローソン

セブン‐イレブン

USBメモリーや各種メディアに入れてあるPDFファイルのプリントもできます。

参考 マルチコピー機セブン-イレブン

まとめ

このような状況はネットショップを運営している方は、誰にでも起こる可能性があります。

またプリンターがない場所で出荷作業が必要になった時にも便利です。

数年前まではコンビニで印刷なんて考えられないことでしたが、今や私のまわりでも自宅にプリンターがない方が多いようで、普通にコンビニで印刷をしています。

ネット運営している方は、突然の非常事態にはこのような方法があることを知っておいても損はないかと思います。